Bazı temel notlar:
1. Limandan sergi salonuna giderken beklenmeyen gecikmeleri önlemek için limana vardığınızda biraz boşluk bırakmak en iyisidir; ancak varış saati çok erken olmamalıdır. Birincisi depolama maliyetlerini artıracak, ikincisi ise sergilenen ürünlere zarar verme olasılığını artıracak.
2. Sergilenen ürünler ihracat için paketlenmelidir. Konteyner taşıma koşulları mevcut ise mümkün olduğunca konteyner taşımacılığı kullanılmalı; Toplu olarak nakliye yaparken, yükleme sırasında limanda boşaltmanın rahatlığını dikkate almaya çalışın.
3. İşaret, kutu numarası ve yükleme ve boşaltma taşıma işaretleri mümkün olduğunca açık olmalıdır. Sergi destek kutusunun dış tarafındaki işaret genellikle serginin düzenlendiği ülkenin ilk harfi artı sergi yılı ile çizilir. Örneğin, sergi 1988'de İtalya'da düzenlendiyse, sahne dekoru işaretler ve çeşitli işaretlerle özel olarak boyanabilir, genellikle: işaret, No. 3, hacim, ağırlık, asılı balık tutma talimatı sembolü ve yağmur geçirmezlik gibi güvenlik işaretleri ve kırılgan.
Açıklanması gereken birkaç nokta şunlardır:
1. Gümrüğe sergilerin bir kopyasını gönderin
· Kanıtlar;
·Kategori listesi: genellikle sergi listesi, satış listesi, geçerli ürünler listesi ve sergi malzemeleri listesine ayrılır;
· Sergilenen Çince dili, sergilenen Çince diliyle karşılaştırılmalıdır;
·Bazı ülkeler her serginin brüt ağırlığının ve net ağırlığının belirtilmesini gerektirir.
2. Ülkenin İhracat Malları Denetleme Bürosu tarafından verilen sergiler ve satılık mallar için emtia denetim sertifikalarının ibraz edilmesi gerekmektedir.
3. Bazı belirli gıdalar, kürk ürünleri vb. için karantina sertifikasının düzenlenmesi gerekmektedir.